县邮政局在文明创建工作中，建立健全了五项制度，使文明创建档案工作逐步进入了规范化、科学化管理的轨道，在省市级文明单位检查验收中，该局文明创建档案工作受到检查组的一致肯定和好评。

一是建立健全领导责任制度，加大文明创建档案管理力度。该局成立了“一把手”任组长的档案工作领导小组，实行了目标责任制，并在每个科室中设立了兼职档案员，对本科室档案材料进行管理，对材料归档范围、时间每年进行考评，确保了文明创建档案的管理力度。

二是建立健全文件收集制度，确保文明创建档案质量。修订了单位档案管理规定，将原来部分科室单独立档改为集中统一管理文明创建档案，努力提高归档率、完整率、合格率。及时将文明创建有关文件材料收集归档，并按照档案管理的有关要求对文件、声像、新闻报刊发表稿件、创建材料都统一收集、单独立卷，同时组建文明创建照片专题档案材料，设立了职工小家建设、上级领导视察、企业宣传、社会公益活动、职工业余文化生活等多个主题，保证了档案管理的规范化。

三是建立健全档案利用制度，确保文明创建档案充分利用。该局定期把照片档案中题材鲜明，具有教育意义、体现该局职工生产生活、精神风貌的照片充实到局宣传栏中，并整理投稿。其中一组职工小家建设的照片在《山东邮电报》一个整版发表，宣传了邮政工作的亮点、闪光点。同时，制定了档案回收制度，对各科室借阅的创建档案、资料严格按制度回收，做到“借阅不隔日”，确保了创建档案的完整安全。

四是建立健全学习培训制度，不断提高档案管理水平。该局不断提高专兼职档案管理人员的素质，在党委中心组学习以及科室、分局业务骨干培训中多次学习《档案法》以及《文明单位档案管理办法》，专题学习有关文明创建档案业务知识，并经常派有关人员到其他文明单位进行学习借鉴，进一步提高了档案管理人员的业务能力。

五是建立健全创建保障制度，提高了创建档案信息化程度。该局设置了文明创建办公室，与办公室、阅档室分设，并配置了高标准的档案柜、电脑以及相关的基础设施，购置了数码相机、摄像机等设备，加强了档案信息资源开发利用，为邮政事业的发展发挥了良好的促进作用。