“文明春风扑面来,细雨润物悄无声”,一走进五莲县食品药品监督管理局,文明气息扑面而来。楼道内富有药监特色的警言精语---“服务于百姓饮食用药安全”、“依法监管为人民,优质服务创一流”“科学公正、文明诚信、高效廉洁”等,从一楼到三楼,在走廊内随处可见。
近年来,该局狠抓文明建设,围绕着思想、职业、机关、制度、特色五大内容,精心培育药监文明,药监人员的服务意识、技能水平、道德素质和文明素养明显提升,监管执法水平和能力进一步提高,赢得了人民群众、服务对象以及社会各界的高度认可。
提升思想品位
建设五莲特色的药监文明,就需要有符合五莲药监工作实际的先进理念、先进文化来指引。对此,该局李建云局长认为:“文化是土壤,队伍是树干,业务是果实,只有土壤肥沃了,才能结出丰硕的文明之果。”2002年以来,提出了文化建设的总体目标,即构建具有先进性、时代性、人文性和独创性并富有活力的药监文化体系;逐步实现员工对核心理念、团队精神的认同;进一步规范全局员工的行为准则;逐步完善基本制度和规范,不断提升该局的公共形象,以赢得人民群众和服务对象的信赖、认同。经过近6年的培育,一套科学的价值观和行为模式已在该局逐步确立。
在该局,上至局里每一位领导,下至一线的每一位员工,在开展文明创建活动中,都把“创建学习型组织,争做知识型员工”作为自己的人生坐标。25名在职人员中,高级职称2名、中级职称3名,本科以上学历达70%,但是,这些人并没满足一纸文凭和一份稳定工作,而是结合自己的工作实际,积极学习新的知识,开展新的课题研究,满足日益发展的工作需求。丰富多采的文体活动,成了培养员工健康向上生活情趣和高尚道德情操的有效途径。演讲会、专题讲座、文艺晚会、书画摄影作品展评、以及各种竞赛活动,在潜移默化中提升了药监人员的精神文明素养。
“先进的文化,必须成为推动工作前进的动力。”基于这样的认识,坚持“服务是本质、需求是召唤、满意是追求”的价值观,坚持“第一次就把事情做正”“一次做对、次次做对”“预防产生质量”的工作理念,着力改变、调整药监人员的价值取向--和“差不多就好”、“马马虎虎”、“得过且过”低标准彻底决裂,树立“每一件检品都是作品,每一份文书都是精品,每一次执法都体现人品”观念,在具体的工作中实现自己的人生价值。
约束每个细节
“这是一次温馨的旅程。”山东宜丰医疗器械有限公司总经理石京宝这样评价。宜丰作为潍坊一家来我县投资的医疗器械经营企业,因办理选址、许可证等经常来县药监局办事,每次进门,“您好,请坐”,“请问您办理什么事宜?”,真诚的笑容,让人如沐春风;办事等待期间,“请您来一杯咖啡”,“让您等待,实在抱歉!”诚恳的话语,让人心情舒畅。
“到药监局办事,像住进了星级宾馆。工作人员在每一个细节上都十分注意,并且规范……”新华鲁抗大药房的范伟营也深有体会。
结合药监局规范化管理体系建设,进一步深化药监文明制度建设,向全局药监工作人员推荐《细节决定成败》一书,教育引导大家树立“细节决定成败”的理念,实行无缝隙、无缺陷管理,把各项工作做透、做细、做到位。
首先,完善运行机制。坚持把建立健全制度作为推行文明建设的首要大事来抓,相继出台了一些旨在提升文明品位的规章制度,先后制订了工作制度54项,做到从言行举止、着装仪表、行政执法到办公环境等多方面的规范。每年根据工作实际,及时进行修订完善,并汇编成册,人手一本,把无形的抽象概念化为有形的具体规范。
其次,规范办理流程。对每个工作环节进行细化分解,对每个岗位的工作步骤都设定操作规程,对“先做什么、后做什么、采取什么措施、使用什么方法”做出严密设计。坚持把规程与责任、目标紧密结合,形成一个完整的体系。将案件办理、药店申办等对外办理事项的规程全部制成版面,悬挂在办公室的显要位置,对办理每项业务所需程序和手续全面公开,既方便了群众,也增强了有关人员按规程工作的意识。
再次,强化运行控制。出台了“六条禁令”,用以规范工作人员纪律、作风和日常行为;把学习与执法工作挂钩,实行执法资格暂停制;财务管理坚持三人联签,集体把关,聘请中介机构独立审计;服务态度做到“四个一”(一张笑脸相迎,一句您好问候,一杯茶水请喝,一把椅子请坐)、“三个一样”(干部和群众一样、熟人和生人一样、内部和外部一样);值班及安全保卫落实了“三定一包”责任制;科室卫生与年度考核挂钩,促进了机关工作的规范运行。
营造和谐氛围
“药监文明的建设只有植根于厚实的土壤,才能为药监事业的持续发展提供源源不断的精神动力。”李建云局长告诉笔者,基于这样的认识,一直将优化环境作为药监文明创建不可或缺的部分。在完善基础设施、优化办公环境的同时,更加注重优化人文环境,创建和谐的工作环境,进一步增强全局人员的凝聚力。
通过在业务科室开展“星级科室”评审活动,整体改善了办公场所的环境。办公环境另有一番韵味;桌上的鲜花、墙上的挂画……让员工们舒缓情绪,感受紧张工作之余的轻松、和谐。
大力构建团队文明,倡导“实实在在做,做实实在在的事”和“0.99不等于1,1就是1”的实干精神。如何让员工的思想与集体文明理念、发展需求趋同?“我提出让每人写一篇关于团队文明的感言,通过写身边的人和身边的事,发现同事的优点,工作中时时比对,生活中处处融洽,让大家自觉融入团队这个大熔炉”局长李建云说道。文章征集上来后,将全局员工的先进事迹编印成小册子,发放给每一个员工,让大家在阅读中感受先进典型的无声力量。通过构建团队文明,许多员工的认识、言行在悄然转变。
除了每年组织开展一系列活动外,还十分注重员工平时的精神文明生活。图书阅览室藏书几千册,还建有乒乓球室等小型运动场局,并随时为员工开放,不但使大家休闲娱乐有去处,一位员工在争创文明科室的墙报里写道:“这里不仅仅是办公场所,更是我们的精神家园。图书室、文体活动室、荣誉室,让药监人在工作之余放松身心;优美、和谐、健康、充满活力的环境,对我们发挥了潜移默化的作用,强化了我们药监人的爱岗敬业、创新发展意识,进一步增强队伍的凝聚力和战斗力。”
彰显文明执法意识
“根据药品监督的特点,我们在行为文明中特别注意质量意识的形成。”李建云介绍,该局利用调度会、工作例会等多种形式,主动宣讲、阐释质量意识,形成领导重视、亲自组织和狠抓执法质量的良好局面。
通过开展“执法质量在我心中,精品在我手中”等系列主题教育活动,强化全员质量意识。活动中,通过简报、网站、宣传橱窗等对药品监管执法质量建设的实践给予形象的宣传和阐释,培育药监人员“科学、公正、准确、满意”的质量意识。通过全员参与,把质量活动内容落实到每个药监人员身上,引导形成“准确缘我手中光荣,差错缘我手中耻辱”的风气,培育与发展优良的职业道德和敬业精神。并通过质量演讲、知识竞赛、征文比赛、信息传递等形式活泼、内容丰富、寓教于乐的活动,积极引导全员形成“执法质量在我手中、相对人在我心中”的思维定势,鼓励药监人员通过不断学习,提高药品监管质量和实际工作能力。
“人人是药监形象,事事是药监窗口。”通过表彰先进、典型引路,使行为文明内化于心、外化于行。多年来,大力表彰先进人物,开展争先创优、比学赶超活动激发了全局药监工作人员的职业使命感。
“文明育监、文明兴监、文明强监。”这是该局开展文明创建活动的真实写照。实践证明,文明创建具有强大的凝聚力和推进力,它是推动药监事业不断发展的无声力量!褚会飞王松青
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