为确保《中国五莲》网站电子邮件系统的稳定、可靠、安全运行，便于各级各部门和各级领导干部搞好网上交流，提高执政能力，特制定本制度如下：
一、电子邮箱的服务对象
《中国五莲》网站的电子邮箱本着“服务工作、便于工作开展”的宗旨，只对各级领导干部和各级各部门各单位服务，不面向社会服务。具体分配原则是：县级领导干部每人分配1个电子邮箱；每个乡镇分配3个电子邮箱，其中党政办公室1个、党委和政府主要领导各1个；县直正科级以上单位、重点骨干企业分配2个电子邮箱，其中办公室1个、主要领导1个。
二、邮箱的申请与变更
邮箱的申请：单位及领导干部的电子邮箱，申请时需以书面形式加盖单位公章，由单位办公室统一上报县信息中心，由县信息中心负责开通、存档。
邮箱的变更：单位帐号不允许改变，个人帐号需要改变的要向县信息中心提出书面申请。如果忘记密码，需由单位办公室出具书面证明，报县信息中心修改。
个人使用的电子邮箱三个月不登陆使用的，邮箱自动过期，重新开启需向县信息中心提出书面申请。如有人事变动等情况，县信息中心有权注销。
三、邮箱容量
每个邮箱大小为300M。个别需要增大邮箱容量的，需报县信息中心批准。
四、邮箱使用须知
1、电子邮箱使用者必须经常接收邮件，及时清理邮箱垃圾邮件。
2、使用电子邮箱的用户客户端必须安装正版杀毒软件，防止通过电子邮箱传播病毒。
3、电子邮箱只限工作使用，禁止使用电子邮箱注册论坛和不良网站。
4、使用电子邮箱时必须遵守有关的国家法律和法规，严禁制作和传播垃圾邮件。县信息中心有权撤消违法犯纪者对电子邮箱的使用权，并交由有关部门处理。
5、在使用过程中发现有害垃圾邮件，需及时向公安机关投诉，投诉格式要求如下：
数据名称
字段类型标记
备 注
发件人地址
From
邮件信头中From:后的邮件地址
收件人地址
To
邮件信头中To:后的邮件地址列表
转发人地址列表
Cc
邮件信头中Cc:后的邮件地址，多个抄送人地址之间用逗号分隔
邮件主题
Subject
邮件信头中Subject：后的邮件主题
转发邮件
服务器列表
Received
格式为"服务器名称+逗号+IP地址+逗号+服务器时间"。服务器时间为北京时间，格式为“YYYYMMDDHHMMSS”。
多个服务器间用分号分隔。
邮件正文内容
Content
经过解码后的明文信件内容。格式为:“邮件正文长度+回车换行符十邮件正文内容”。字符集GB2312
原始邮件
Mail
包含邮件附件，未解码，MIME格式。格式为“原始邮件长度+回车换行符+原始邮件”
注：（1）分号为：“；” 冒号为：“：”回车换行符以十六进制的“0x0D0x0A”表示
（2）字段格式：字段类型标记+冒号+字段内容+回车换行符
